Введение

В современном мире автоматизированные системы управления и автоматизация отдельных процессов весьма актуальны и встречаются практически в любой сфере деятельности человека. Большинство задач, которые люди выполняли вручную, так или иначе подвергаются полной или частичной автоматизации. Такие изменения позволяют не только идти в ногу с прогрессом, но и облегчить ручной труд работников, тем самым повысить различные показатели своего предприятия в условиях рыночной конкуренции.

Для любой организации своевременный и быстрый доступ к информации является залогом успешной работы. Для реализации быстрого и своевременного доступа ко всей актуальной информации организации необходимо иметь единое информационное пространство.  Это позволит оперативно вносить изменения в общие ресурсы данных, тем самым снабжать все узлы деятельности предприятия новой и актуальной информацией, исключить рассогласованность одних и тех же данных, находящихся в различных источниках.

Объектом исследования является деятельность предприятия ИП ********, основным направлением деятельности которого является производство и установка натяжных потолков. Предметом исследования – автоматизация основных бизнес-процессов предприятия.

Целью выпускной квалификационной работы является создание единого информационного пространства путем автоматизации переноса данных и синхронизации нормативно-справочной информации (НСИ) различных систем, используемых в области производства и установки натяжных потолков.

Задачи исследования:

• выполнить анализ бизнес-процессов на предприятии;
• выявить слабые места в имеющейся системе учета;
• аргументировать необходимость создания единого информационного пространства и автоматизации процессов;
• сформировать требования к АСУ;
• проанализировать имеющиеся на рынке системы, подходящие для решения задачи;
• предложить и обосновать свое решение поставленной задачи;
• разработать схему объединения информационных систем в единое пространство и дать описание функциональности будущей системы;
• осуществить выбор системы управления базами данных (СУБД);
• разработать функции и запросы, реализующие обмен НСИ;
• создать формы пользовательского интерфейса для настройки и управления синхронизацией данных;
• отладить и протестировать реализованный функционал;
• создать инструкции для работы и настройки системы.

Для реализации системы в качестве основы будет использована существующая конфигурация «1С: Управление нашей фирмой» (далее – «1С: УНФ»), так как данная конфигурация активно развивается и имеет все необходимые функции для ведения учета. Автоматизация будет достигнута путем реализации механизма двусторонней синхронизации с программой для построения чертежей потолков EasyCeiling (далее ЕС). Все расчеты по необходимым для производства натяжного потолка материалам будут сделаны в ЕС, а оформление заказа покупателя и последующие стадии производства и учета материалов будут вестись в «1С: УНФ».

Главный экономический эффект будет заключаться в снижении времени на дублирование НСИ в системах, автоматическом переносе данных по заказам из одной системы в другую и качественный контроль и ведение остатков товаров на складах.