Выпускная квалификационная работа (ВКР): «Автоматизированная система управления товарными запасами предприятия по производству и установке натяжных потолков» - Part 4

Выпускная квалификационная работа (ВКР): «Автоматизированная система управления товарными запасами предприятия по производству и установке натяжных потолков»

1.3   Выявление слабых мест существующей системы

В процессе анализа бизнес-процессов были выявлены следующие слабые места:

  • данные о товарах и их количестве хранятся в разных программах, которые необходимо синхронизировать вручную;
  • данные о приходе товаров необходимо заносить в обе программы вручную;
  • данные об использованных для изготовления потолков товаров необходимо переносить из чертежной программы в 1С вручную, что сопровождается ошибками переноса;
  • отсутствие возможности отслеживать стадии производства заказанного потолка;
  • отсутствие необходимых отчетов о себестоимости изготовления продукции, остатках на складах в различных разрезах и прочих необходимых отчетов, помогающих отслеживать динамику работы предприятия.

На основании всех выявленных слабых мест в текущей системе рациональным решением будет внедрение новой программы учета запасов и ведения продаж, автоматизация процесса синхронизации и переноса данных по заказам из чертежной программы в программу учета.

1.4            Аргументация необходимости создания единого информационного пространства и автоматизации процессов

Единое информационное пространство предприятия представляет собой совокупность баз данных, технологий их ведения и использования, информационно-телекоммуникационных систем и сетей, которые функционируют на основе единых принципов и по общим правилам, обеспечивающим защищенное информационное взаимодействие всех участников, а также удовлетворение их информационных потребностей в соответствии с иерархией обязанностей и уровнем доступа к данным [13]. Для эффективной и правильной организации учета материалов и товаров необходимо внедрить АИС и автоматизировать рутинные ручные процессы [16]. Перечислим основные преимущества от внедрения и автоматизации процессов:

  • создание единого информационного пространства;
  • исключение дублирования информации;
  • снижение времени на принятие заказа от покупателя;
  • автоматическое получение отчетов по продажам и остаткам на складе;
  • снижение ручного ввода данных;
  • возможность использовать одни и те же справочники в обеих программах после синхронизации данных;
  • приятный и понятный интерфейс.

Основные преимущества показывают важность автоматизации процессов на предприятии.

1.5   Формирование требований к внедряемой АИС

Внедряемая информационная система должна соответствовать следующим требованиям [3]:

  • система должна иметь возможность взаимодействия с чертежной программой ЕС;
  • функционал должен быть разработан с учетом специфики работы в потолочном бизнесе;
  • наличие ряда регламентированных отчетов, позволяющих следить за остатками материалов, денежных средств и осуществлять общий мониторинг работы предприятия;
  • функционал для реализации полного производственного цикла предприятия (создание заказа, заявки на производство, производство, оформление расходных накладных);
  • возможность синхронизации данных с программой «1С: Бухгалтерия»;
  • инструменты для резервного копирования и восстановления данных;
  • возможность доработки и развития функционала разработанной АИС;
  • возможность разграничения прав доступа к данным;
  • возможность совместной обработки документов для территориально разнесенных офисов;
  • поддержка работы большого количества пользователей;
  • система должна иметь возможность работать под операционными системами Windows;
  • обеспечение конфиденциальности вносимых в программу данных;
  • адекватная стоимость;
  • соответствие текущему законодательству РФ.

Данные требования являются минимальным набором для внедряемой информационной системы.

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12



( Просмотров: 152 )
30 Дек 2021
 

Ваш отзыв